Vous êtes sur le point d’ouvrir une nouvelle boutique, un magasin ou un cabinet. C’est un jalon important dans votre vie d’entrepreneur et vous voulez que l’événement soit aussi grandiose que possible. Passer par une agence d’organisation d’événements peut être une option, mais c’est aussi quelque chose que vous pouvez gérer vous-même, si vous avez une idée précise de ce que vous voulez.
Dans cet article, nous vous donnerons un aperçu détaillé de comment organiser une inauguration réussie. De l’idée à l’animation, nous passerons en revue chaque étape nécessaire pour faire de votre ouverture un événement mémorable pour vos invités et vos futurs clients.
Les Objectifs de l’inauguration
L’objectif premier de votre inauguration est de vous faire connaitre dans votre secteur et de communiquer sur l’ouverture de votre établissement.
Cependant une inauguration peut avoir d’autres objectifs :
- Vous connecter avec les entreprises locales
- Etablir une relation avec la communauté locale
- Présenter vos produits et services
- Recueillir vos premiers avis clients
- Etablir un fichier client
Planifier l’inauguration : une étape essentielle
La planification est la première et la plus importante étape de l’organisation de votre événement d’inauguration. Il y a plusieurs choses à prendre en compte.
La date d’inauguration
Il est préférable de choisir une date où vos clients potentiels sont le plus susceptibles d’être disponibles. Privilégiez les soirées en semaine et éviter les fêtes nationales, les ponts ou encore les vacances scolaires. Gardez en tête que votre inauguration peut avoir lieu plusieurs semaines après l’ouverture officielle de votre établissement (il est d’usage de célébrer l’inauguration jusqu’à un mois après).
Deuxièmement, le lieu. Si vous ouvrez une boutique éphémère dans un centre commercial par exemple, assurez-vous que l’espace est prêt et décoré à votre image pour l’événement. Vous devez également penser aux cartons d’invitation. Qui voulez-vous inviter? Quel type de clientèle voulez-vous attirer?
Nous conseillons de vous concentrez sur les élus locaux, les commerçant du quartier, le voisinage (dans un rayon raisonnable) et dans un cercle plus restreint, vos amis et votre famille afin qu’ils vous soutiennent lors de cette évènement important dans votre carrière professionnelle.
La promotion de l’évènement
Annoncer l’événement sur vos réseaux sociaux est un excellent moyen de créer de l’anticipation et de l’excitation autour de votre ouverture.
Imprimez des flyers à glisser dans les boites à lettres du voisinage, demander une petite confirmation vous permettra d’anticiper le nombre de participants
Publier un post sur votre fiche Google My Business, si vous n’avez pas créé votre fiche d’établissement avant votre inauguration, nous vous conseillons de le faire au plus vite, cette fiche vous permettra d’avoir de la visibilité avant même l’ouverture. Les posts Google My Business sont des courts articles sur lesquels vous pouvez communiquer auprès de vos clients et futurs clients, y annoncer votre inauguration est un excellent moyen de communiquer dessus !
Le traiteur
Faire appel à un traiteur peut vraiment vous faciliter la vie, une épine en moins dans votre pied qui ne cessera de courir le jour J.
Buffet froid, boissons, desserts, à vous de dresser la liste de ce qui vous fera plaisir car cet évènement est avant tout l’accomplissement d’un travail acharné que vous avez fourni !
Si nous n’avez pas d’idées, votre traiteur est là pour ça ! Nous vous conseillons de faire appel à un acteur local, encore un bon moyen de faire du réseautage et de faire connaître votre établissement par les commerçants de votre zone de chalandise, vous pouvez également faire appel à un restaurant apprécié et dont vous connaissez les spécialités, il sera également un allié pour communiquer sur votre évènement !
Les petits cadeaux
Si vous souhaitez faire bonne impression et montrer votre générosité, un petit cadeau adressé à vos convives sera bienvenue, voici quelques idées qui sortent du lot :
- Des sachets de thé personnalisés (avec le nom de votre boutique et la date de l’inauguration)
- Des biscuits personnalisés (avec le nom de votre établissement)
- Des goodies utiles pour faire votre promotion après l’évènement : clés usb, chargeur, Tote bags etc.
L’animation : le cœur de votre événement
L’animation est ce qui fait vivre votre événement d’inauguration. Il est important de créer une atmosphère festive qui incite les gens à s’attarder et à explorer votre nouvelle boutique ou votre nouveau magasin.
Vous pourriez engager un DJ pour animer la soirée, organiser une tombola avec des prix attrayants ou même organiser une petite exposition d’art ou un défilé de mode en liant l’événement à votre offre.
Une autre idée serait d’organiser une dégustation de produits locaux. Cela pourrait être un excellent moyen de soutenir les entreprises locales tout en faisant découvrir à vos invités les saveurs de la région.
Le discours inaugural : votre moment sous les projecteurs
Votre discours inaugural est l’occasion pour vous de briller et de présenter votre entreprise à vos invités. Vous voulez peut-être faire une déclaration audacieuse et mémorable, mais il est tout aussi important d’être authentique et sincère.
Votre discours doit refléter votre vision et votre passion pour votre entreprise. C’est le moment de partager votre histoire, d’expliquer pourquoi vous avez ouvert votre boutique et ce que vous espérez accomplir. C’est aussi une excellente occasion d’exprimer votre gratitude envers ceux qui vous ont soutenu tout au long du processus. N’hésitez donc pas à citer et remercier les personnes qui vous ont soutenu pendant votre projet.
Après l’événement : le suivi
Une fois que l’événement d’inauguration est terminé, il est important de faire un suivi. Vous pourriez envoyer un message de remerciement à vos invités, partager des photos de l’événement sur les réseaux sociaux ou proposer des offres spéciales à ceux qui ont assisté à l’événement.
Faire un bon suivi peut aider à créer une relation durable avec vos clients et à garantir que votre boutique ou votre magasin reste dans leur esprit longtemps après que l’événement d’inauguration soit terminé.
L’inauguration de votre boutique est bien plus qu’une simple ouverture ; c’est le début d’une nouvelle aventure, une étape majeure dans votre vie d’entreprise. En planifiant soigneusement votre événement, en créant une animation captivante, en livrant un discours inspirant et en faisant un suivi adéquat, vous pouvez vous assurer que votre inauguration sera un succès retentissant.
Et n’oubliez pas, le but ultime n’est pas seulement de célébrer cette journée importante, mais aussi de construire une base solide pour la croissance et le succès futur de votre entreprise. Alors, faites de l’inauguration de votre boutique un événement dont on se souviendra, et marquez le début d’une entreprise florissante.
